今次來大家談談powerpoint,但我不是講如何做好一份powerpoint,而是分享播放powerpoint的經驗和注意事項。
1. 可能的話自己帶電腦,現在的notebook 都是兩磅左右,已經比從前輕身很多了,因為你無法估計所到場地的電腦設備是如何? 如果未能帶電腦,也要早一,兩日前,電郵powepoint file 到現場試試。
2. 先下載所有需要的檔案,包括youtube片,另電腦接線要帶齊。
3. 學會如何在兩個Monitor 轉換
4. 熟悉如何在powerpoint l 轉換16:9和 4:3,你公司的projector 可以是16:9,但現場的營幕是16:9還是4:3?
5. 不要在最後時刻還在修正或改備,這說話是講給一班只講不做的高層聽,他們是最鍾意改來改去,不可以早點決定,早點準備。最後時間還改來改去,不出事都幾難。
6. Powerpoint 的特效是用來玩的,畫面左穿右插,對你講解是冇幫助,這只會增加hang機的機會。盡可能制作一份簡而清的powerpoint。
6. 早點到場打點一下,這句永遠一定啱。