用戶使用Dropbox, Google Drive 等網絡工具時,第一個回覆不是它們功能實用與否,而是它們的保安疑問。用家相信USB 手指會比Dropbox安全,但事實真的如此?

所以我在此介紹一下如何加強Dropbox 的安全性

  1. 首先不要在公共電腦下登入Dropbox.
  2. Dropbox 有一個很好用的功能,是可以還原Dropbox中30天內的檔案,這功能在修改檔案時十分有用,例如你正編寫一份powerpoint,但腦細改來改去,最後要你用回上星期的某天的一個版本。這時你只要在Dropbox 中該檔案的[Version],按[Restore],便可還原該檔案。這功能在對付今天的新型病毒,同樣十分有效。因為你的檔案每次更新時也有備防,勒索軟件縱然加密你的檔案,但你也可還原它們。
  3.  兩步驟驗證– 啟用兩步驟驗證絕對可以提高安全性詳情可參考以下連結:  https://www.dropbox.com/zh_TW/help/security/enable-two-step-verification
  4. 留意登入情況,在Dropbox – [Security]下有一頁是說你曾在何處登入,遇到忘記登出時,這裡可以幫你遙距登出
  5. 啓用[Notification] 讓你的帳戶有異動時,系統可以盡早通知你

同樣地Google Drive 也有相以的功能,只要正確使用,便可安心地使用。