Office 文件加上密碼

今次介紹為Office 文件加上密碼方法,因為保安的理由,我們有時需要為Excel 或 Word 的檔案加上密碼,方法如下: 選Click [File] [save as] 選 [Tools] [General Options…] 這時有二個選擇 一定要密碼才可開啟檔案 可以開啟檔案(但只可read only),但要密碼才可修改...

Excel – 一次移除所有空格

有時我們用Excel 作統計,統計的來源表上會有許多空格需要移除,如 我可以用以下方法 1. 按[F5] 或Ctrl – G 2. 按[ Special] 3. Click [Blanks] 後按[OK] 4. Delete… 5.[Shift cells up] 你便可移走所有多餘的空白鍵...

簡介Office 365 工具

很多公司都有用Office365,當中Email是最主要服務,但Office 365 還有很多實用的服務被忽略 OneDrive – Microsoft 的 Dropbox,有1T的容量,還可以選擇那個Folder同步。 Word – Word 的網上版 Excel – Excel 的網上版 Powerpoint – Powerpoint 的網上版 One Note – 筆記本軟件 Sharepoint – 公司的內聯網建立工具,可以快速,簡單建立公司內聯網。...

Excel – 如何在一個List內找出所有相同的項目

在Excel內,如何在一個List內找出一個項目,相信大家會知道用Vlookup 這個command,但要找出所有項目又如何。是不是要用VBA? 大家可用以下的Excel sample 做到 Excel-Multiple-Matches 其中重點是這句...

分享播放powerpoint注意事項

今次來大家談談powerpoint,但我不是講如何做好一份powerpoint,而是分享播放powerpoint的經驗和注意事項。 1. 可能的話自己帶電腦,現在的notebook 都是兩磅左右,已經比從前輕身很多了,因為你無法估計所到場地的電腦設備是如何? 如果未能帶電腦,也要早一,兩日前,電郵powepoint file 到現場試試。 2. 先下載所有需要的檔案,包括youtube片,另電腦接線要帶齊。 3. 學會如何在兩個Monitor 轉換 4. 熟悉如何在powerpoint l 轉換16:9和...